Beste tennisleden van TV Presikhaaf,
We nodigen je van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering (ALV) van onze club, die plaatsvindt op maandag 14 april om 20:00 uur. Dit is hét moment om samen terug te blikken op het afgelopen jaar, vooruit te kijken naar 2025 en belangrijke besluiten te nemen. De inloop start om 19:30 uur, zodat je rustig kunt binnenkomen, een drankje kunt doen en je kunt voorbereiden op de vergadering.
Daarnaast nodigen we je uit voor de informatieavond op donderdag 3 april over padel. Deze avond organiseren we om jou een beeld te geven van de stand van zaken en de plannen rondom padel en ter voorbereiding op het stemitem over padel tijdens de ALV. Ook deze avond start om 20:00 uur en de inloop is vanaf 19:30 uur.
Wat kun je verwachten op de agenda? We gaan onder andere belangrijke onderwerpen bespreken zoals:
-
De jaarrekening 2024
-
De begroting 2025
-
De begroting voor padel
-
Andere relevante clubzaken.
Hoe werkt het stemmen? Er kan alleen tijdens de ALV gestemd worden, en dit kan op twee manieren:
-
Door handopsteking
-
Of door iemand te machtigen om namens jou te stemmen.
Elk lid kan maximaal twee andere leden machtigen om voor hem/haar te stemmen. Vul hiervoor het machtigingsformulier (bijlage 5) in en neem het mee naar de vergadering. Het formulier kan ook gescand worden en uiterlijk 5 dagen voor de ALV naar [email protected] gestuurd worden. Vanaf 1 april liggen de machtigingsformulieren klaar in de kantine, zodat je ze daar kunt ophalen.
Vragen voor het bestuur? Heb je vragen voor het bestuur? Stuur deze dan uiterlijk op 7 april vóór 20:00 uur naar [email protected], zodat we je goed voorbereid kunnen antwoorden.
We hopen je te mogen verwelkomen op de ALV en kijken uit naar jouw actieve deelname. Jouw inbreng is van groot belang voor de ontwikkeling van onze mooie club!
Met sportieve groet,
Bestuur TV Presikhaaf
Bestuur TV Presikhaaf
PS: Vergeet ook niet de informatieavond op donderdag 3 april over padel! Deze avond organiseren we om jou een beeld te geven van de stand van zaken en de plannen rondom padel bij TVP en ter voorbereiding op het stemitem over padel op de ALV. Ook deze avond start om 20:00 uur, met inloop vanaf 19:30 uur. Deze avond is je kans om al je vragen en opmerkingen over padel bij TVP te stellen aan de padelcommissie en het bestuur! In bijlage 4 zie je wat we dan behandelen.